Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 3 Ağustos 2026

1. Hangi verileri işliyoruz?

Hizmeti sağlayabilmek için şu verileri işliyoruz:

• Hesap bilgileri: İletişim kurduğunuz e-posta adresiniz.
• Posta kutusu bağlantı bilgileri: Sunucu adı, port, kullanıcı adı ve şifre. Şifre AES-256-GCM ile şifrelenmiş biçimde saklanır ve yalnızca bağlantı kurulurken çözülür.
• Aktarım kaydı: Hangi iletinin aktarıldığını anlamak için iletinin sunucudaki kimlik numarası ve aktarım zamanı.
• Görüntüleme kaydı: Panelde son iletileri gösterebilmek için sınırlı sayıda iletinin gönderen adı, konu ve saat bilgisi. İleti gövdesi ve ekler saklanmaz.
• Teknik kayıtlar: Bağlantı hataları ve zaman damgaları gibi işletim kayıtları.

2. Neyi saklamıyoruz?

• E-posta gövdesini
• Ekleri
• Alıcı listelerini
• Gmail hesabınızdaki mevcut yazışmaları — onlara erişimimiz yok

3. Verileri ne için kullanıyoruz?

Yalnızca hizmetin kendisi için: posta kutunuza bağlanmak, yeni iletiyi hedef kutunuza aktarmak, mükerrer aktarımı önlemek ve bir sorun çıktığında size durumu bildirmek. Reklam amaçlı kullanmıyoruz, profilleme yapmıyoruz.

4. Kimlerle paylaşıyoruz?

Verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz ve pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan altyapı sağlayıcıları (sunucu barındırma) devrededir. Yasal bir zorunluluk doğması hâlinde yetkili makamlarla mevzuatın gerektirdiği ölçüde paylaşım yapılır.

5. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Bağlantı bilgileri: Hizmeti kullandığınız sürece. Hesabınızı kapattığınızda silinir.
• Aktarım kaydı: Mükerrer aktarımı önlemek için hizmet boyunca.
• Görüntüleme kaydı: Posta kutusu başına sınırlı sayıda (varsayılan 50 kayıt); yenisi geldikçe eskisi silinir.

6. Güvenlik

• Posta sunucularıyla tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir.
• Şifreler AES-256-GCM ile şifrelenmiş saklanır; şifreleme anahtarı veritabanından ayrı tutulur.
• Yönetim paneline erişim kimlik doğrulaması gerektirir.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik vaat edemez. Bir güvenlik olayı yaşanırsa etkilenen kullanıcılara mevzuatın öngördüğü sürede bildirim yapılır.

7. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; işlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talebinizi iletişim adresimize yazarak kullanabilirsiniz.

8. Çerezler

Bu tanıtım sitesi izleme çerezi kullanmaz. Yönetim panelinde yalnızca oturumunuzun sürmesi ve tema tercihiniz için gerekli teknik veriler tarayıcınızda tutulur.

9. Değişiklikler

Bu politika güncellenirse bu sayfada yayımlanır ve güncelleme tarihi değiştirilir. Önemli değişikliklerde kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bilgi verilir.

10. İletişim

Gizlilikle ilgili her soru için: tayyip@hedefsan.net