Yönlendirme mi, Workspace mi, masaüstü istemci mi? Her seçeneğin gerçekte ne yaptığını ve nerede tıkandığını tablo hâlinde karşılaştırdık.
Gmail'in “diğer hesaplardaki postaları kontrol et” özelliği kapanıyor. Yerine ne koyacağınız, kaç posta kutunuz olduğuna ve neyi kaybetmeye razı olduğunuza bağlı. Beş seçeneği tek tek ele alalım.
| Seçenek | Gmail web'de kalır | Kendi adresinizden gönderim | Uzun vadede | Maliyet |
|---|---|---|---|---|
| Köprü hizmeti | Evet | Evet | Kararlı | Ücretli |
| Yönlendirme | Evet | Evet | Zamanla bozulur | Ücretsiz |
| Google Workspace | Evet | Evet | Kararlı | Kullanıcı başına aylık |
| Masaüstü istemci | Hayır | Evet | Kararlı | Ücretsiz |
| Gmail mobil uygulaması | Sadece telefon | Evet | Kararlı | Ücretsiz |
Gmail'in eskiden yaptığı işi yapan bir ara katman: posta kutunuza bağlanır, yeni iletiyi alır, Gmail gelen kutunuza kopyalar. Gmail'i web'de kullanmaya devam edersiniz; filtreleriniz, etiketleriniz, aramanız aynı çalışır.
Artısı: Eski düzene en yakın olan bu. Kurulum bir kez yapılır, sonrası kendiliğinden.
Eksisi: Ücretli bir hizmet ve posta kutunuzun şifresini vermeniz gerekir.
Kaynak sunucudan Gmail'e otomatik yönlendirme. Kurulumu en kolay olan.
Artısı: Ücretsiz, hosting panelinizden birkaç tıkla açılır.
Eksisi: Zamanla bozulur. Yönlendirilen posta yeniden gönderilmiş sayıldığı için SPF ve DMARC doğrulamaları kırılır; postalar spam'e düşmeye başlar. Kaynak kutunuza gelen spam de yönlendirildiği için sunucunuzun itibarı aşınır ve durum kötüleşir. Ayrıntılı açıklama burada.
Alan adınızı doğrudan Google'a taşımak. Postanız zaten Gmail'de olur, köprüye gerek kalmaz.
Artısı: En sağlam çözüm. Google'ın kendi altyapısı, ek bir aracı yok.
Eksisi: Kullanıcı başına aylık ücret. Beş kutulu bir firma için yıllık maliyet ciddi tutar. Ayrıca alan adınızın MX kayıtlarını taşımak, mevcut hosting paketinizdeki posta hizmetinden vazgeçmek demek.
Outlook, Thunderbird ya da benzeri bir programa tüm kutuları eklemek.
Artısı: Ücretsiz, güçlü ve tamamen sizin kontrolünüzde.
Eksisi: Gmail'in web arayüzünü bırakmanız gerekir. Her bilgisayarda ayrı kurulum, telefonla senkron ayrı iş. Zaten webmail'i tercih etmiş biri için düzen değişikliği büyük.
Telefondaki Gmail uygulamasına IMAP ile başka hesap eklemek.
Artısı: Ücretsiz ve Google'ın kendi çözümü.
Eksisi: Bilgisayarda web arayüzünde bu seçenek yok. Eklenen hesap ayrı bir gelen kutusu olarak durur; hepsini bir arada gördüğünüz düzen geri gelmez.
Bizim yaptığımız işi buradan inceleyebilirsiniz.